En tiempos en los que la tecnología no había hecho su aparición en el entorno empresarial, ¿Cuánto tiempo se perdía? ¿Cuántos embudos de botella se producían a la semana con varios departamentos ocupándose de una gestión poco importante o sencilla? La aparición del gestor documental adaptado a empresas y desde una solución tecnológica ha revolucionado los tiempos y la agilidad para llevar a cabo según qué tareas que, antes, resultaban áridas y complejas. Sin embargo ahora son muy sencillos. Por ello hoy nos ocupa este tema para medir el impacto de estas soluciones tecnológicas llevadas a los negocios. Las consultoras tecnológicas cumplen un papel muy importante dentro de esta revolución.
Funciones de un gestor documental en una empresa
Un software de gestión documental cumple, a día de hoy, muchas y diversas funciones que agilizan la administración de una compañía. Desde la digitalización de facturas, al control de horario gracias a los “Worktime Manager”, pasando por los software de gestión de vacaciones o aquellos encargados de traspasar las notificaciones electrónicas por parte de las Administraciones Públicas hacia las empresas. Estas herramientas, aparte de hacer cumplir con una mayor agilidad tanto las leyes vigentes como diversas funciones dentro de la organización de las compañías, hacen que también estas obtengan más productividad. La razón de este último punto es simple: Y es que varios departamentos que antes perdían tiempo en estas funciones, ya no deben preocuparse de tramitar papeleos y perder horas de trabajo en estas tares.
El gestor documental implementado en el seno de una empresa ha llegado para quedarse. Muchas consultoras tecnológicas ya disponen de estos softwares que proporcionan un trabajo colaborativo más productivo en la gestión de las organizaciones. La digitalización ha llegado y es un tren que no parará, nacido para facilitar el trabajo a los administradores. Sin duda, un gran avance.